Сканер штрих-кода — если говорить о его использовании в магазине, применяется для облегчения ввода данных о товарах, пробиваемых продавцом при расчете с покупателем, в программу кассового учета. Альтернатива применению сканера — ввод данных о товарах вручную, очень трудоемка и в большинстве случаев неэффективна.
Кассовая программа, получив данные о товарах со сканера, включает перечень таких товаров в расчет и предъявляет покупателю сумму к оплате. После ее осуществления формируется кассовый чек, в котором отражаются сведения о купленных товарах — то есть, тех, которые были просканированы кассиром.
К основным критериям при выборе конкретной модели сканера штрих кодов можно отнести:
Тип применяемых штрих-кодов.
Если компания использует для маркировки товаров только линейные коды, то нет смысла обзаводиться сканерами, которые поддерживают какие-либо иные форматы (и переплачивать за них, поскольку более универсальные девайсы обычно стоят дороже).
Специфика рабочего места кассира.
Например, если оно имеет небольшую площадь, то присутствие на ней каких-либо лишних предметов — хотя бы проводов сканера, может быть нежелательным. В этом случае магазину имеет смысл ориентироваться на беспроводные решения.
Формат торговли.
Если он — строго стационарный, то необязательно покупать сканеры с аккумулятором. Если предполагается развозная торговля (либо представленная в ином мобильном формате), то автономность работы сканера станет уже обязательным требованием к нему.
В таких аспектах как скорость считывания, надежность, порядок подключения и настройки, указанные модели сканеров (собственно, как и значительная часть конкурирующих моделей) принципиально сопоставимы. Разница в их производительности на практике может наблюдаться достаточно редко и будет она, скорее всего, обусловлена случайными факторами.
Так, могут возникать ситуации, когда в определенный момент штрих-код на одном сканере может прочитаться очень легко, а на другом — не прочитаться вовсе, а если данный штрих-код через некоторое время еще раз сканировать с помощью тех же самых устройств — результаты окажутся противоположными. Это может быть обусловлено углом расположения штрих-кода, расстоянием до сканера, состоянием считывающих элементов устройства и иными причинами, которые трудно как-то систематизировать.